Замена фискального накопителя
Фискальные накопители всегда в наличии.
Когда необходимо менять ФН?
Касса предупредит вас о том, что срок действия ФН скоро закончится. Когда до конца срока действия ФН останется меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней». Если объем памяти ФН будет заполнен на 99 %, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена». Как только вы начнете получать такие сообщения, запланируйте замену устройства.
Что будет, если работать с онлайн-кассой без фискального накопителя
За работу без фискального накопителя по законодательству полагается штраф. Организации, ИП обязаны проводить расчеты с покупателями используя онлайн-кассы, оснащенные ФН.
Размер взысканий прописан ч. 4 ст. 14.5 КоАП:
- 1,5-3 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей;
- 5-10 тыс. рублей для юрлиц.
Требования, предъявляемые к фискальному накопителю прописаны в ФЗ-54.
Штраф налагается в случае выявления нерабочего фискального накопителя, использования в кассе ФН не с тем сроком действия, который определен законодательством. Выявление такого чипа приравнивается к работе онлайн-кассы без фискального накопителя.
Когда требуется замена фискального накопителя
Фискальный накопитель является расходником в онлайн-кассе, нуждается в периодической замене. Такая необходимость возникает в ряде случаев:
- При истечении срока действия. В случае, если период ограничен 410 днями, то после истечения срока с момента активации накопителя необходима замена на новый;
- Нет места для хранения данных (заполнена память). В зависимости от количества данных в чеке в память ФН можно поместить, примерно, 180 тыс. кассовых операций. При большом потоке клиентов, интенсивной работе онлайн-кассы чип придется менять часто. Уведомление о заполнении памяти ФН выводится на экран аппарата в момент, когда остается не более 2 % свободного места. Если места в хранилище не остается, а срок действия накопителя не истек, он все равно подлежит замене;
- Смена собственника ККТ. Происходит перерегистрация кассового аппарата на имя нового владельца с новым чипом. ФН в этом случае не меняется, т.к. головной офис и филиал имеет одинаковые ИНН;
- Неверные реквизиты ККТ. Если данные на этапе регистрации кассового аппарата указаны неверно, они не подлежать изменению. В этом случае необходима приобретение нового ФН и повторная регистрация кассы;
- Поломка накопителя. Если чип поврежден без возможности восстановления (в результате неосторожного обращения, воздействия агрессивных веществ).
В случае, если на экране кассового аппарат высвечивается надпись «Ресурс ФН менее 30», это означает что срок службы чипа истекает, и он нуждается в замене.