«Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров в России, созданная для обеспечения прозрачности товарооборота и защиты потребителей от контрафактной продукции. Система позволяет отслеживать путь товара от производителя до конечного потребителя, обеспечивая контроль на каждом этапе.
Регистрация в системе обязательна для всех участников оборота маркированных товаров, включая:
Если ваша деятельность связана с товарами, подлежащими обязательной маркировке (например, обувь, одежда, табачные изделия, лекарства, молочная продукция и др.), вы обязаны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
Для регистрации в системе потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких как ФНС России или доверенные лица. УКЭП необходима для подписания электронных документов и подтверждения действий в системе.
Перед началом регистрации убедитесь, что ваше рабочее место соответствует техническим требованиям:
Установите необходимое программное обеспечение и убедитесь, что УКЭП корректно работает на вашем устройстве.
Перейдите на официальный сайт Честного ЗНАКа и выполните следующие действия:
После проверки и одобрения заявки вы получите доступ к личному кабинету в системе «Честный ЗНАК».
В личном кабинете настройте профиль вашей организации:
Это обеспечит эффективную работу вашей команды в системе и позволит распределить обязанности между сотрудниками.
Станция управления заказами (СУЗ) — это функциональный модуль в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», предназначенный для заказа кодов маркировки (КМ) для продукции. С помощью СУЗ вы можете оформить заказ на необходимые коды, отслеживать статус заказов и управлять процессом маркировки товаров.
Для создания заказа выполните следующие действия:
После обработки заказа коды маркировки будут доступны для скачивания в личном кабинете. Вы можете:
Убедитесь, что коды нанесены на продукцию корректно и соответствуют требованиям системы.
Вы получаете полный комплекс услуг по настройке оборудования, программного обеспечения, обучению персонала и круглосуточной поддержке техническими специалистами.
После того как вы заказали и нанесли коды маркировки на продукцию, следующий шаг — ввод товара в оборот. Это действие официально фиксирует, что маркированный товар появился в легальном товарообороте и готов к продаже, передаче или хранению. Без этого этапа товар считается неактивным и не может участвовать в законных сделках.
Ввод в оборот осуществляется в системе ГИС МТ с помощью формирования и отправки соответствующего электронного документа. Для различных категорий участников оборота (производителей, импортеров, владельцев остатков) процесс может незначительно отличаться.
Вот основные ситуации, когда требуется ввод товара в оборот:
В личном кабинете системы «Честный ЗНАК» перейдите в раздел «Документы» → «Ввод в оборот». Здесь создаются, обрабатываются и хранятся все документы, связанные с движением маркированной продукции.
Нажмите кнопку «Создать документ», выберите тип «Ввод в оборот». Заполните обязательные поля:
Затем прикрепите список кодов маркировки (CSV/XML-файл), полученный при заказе через СУЗ.
Документ нужно подписать электронной подписью (УКЭП) и отправить через интерфейс системы. После успешной обработки коды переходят в статус «В обороте».
Вы можете проверить актуальный статус в личном кабинете — при необходимости выгрузить данные для внутреннего учета.
Важно
После ввода продукции в оборот наступает следующий этап — реализация в рознице. Здесь взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» происходит автоматически через кассовое ПО и операторов фискальных данных (ОФД).
Каждый раз, когда покупатель приобретает товар, кассир сканирует код Data Matrix. Далее:
Таким образом, система отслеживает путь каждого кода от ввода до конечной продажи.
Чтобы успешно продавать маркированные товары, торговая точка должна соответствовать следующим условиям:
Для автоматизации и удобства торговли рекомендуется использовать специализированные решения от разработчиков кассового ПО, которые интегрированы с системой маркировки.
Если покупатель возвращает товар, необходимо:
После этого код возвращается в статус «В обороте» и товар снова может быть реализован.
Вывод из оборота — это официальная фиксация в системе «Честный ЗНАК» факта, что товар больше не участвует в легальном товарообороте. Такой товар нельзя продать, передать или использовать как часть дальнейшей коммерческой цепочки. Каждый вывод должен быть подтверждён документально через систему ГИС МТ.
Вывод товара может потребоваться в следующих случаях:
В личном кабинете перейдите в раздел «Документы», затем выберите тип документа «Вывод из оборота». Здесь отображаются все ваши действия по данному направлению.
Для создания документа необходимо:
Документ вывод из оборота необходимо подписать УКЭП. После этого система автоматически меняет статус указанных кодов маркировки на «Выбыл», что означает окончание их оборота.
Большая часть выводов происходит автоматически:
Такие операции не требуют ручного оформления.
В случаях порчи, брака или утери продукции вы обязаны:
Система может провести автоматическую проверку, особенно при частых списаниях, и запросить обоснования.
Распространённые ошибки, которых стоит избегать:
Такие ошибки могут привести к штрафам или временной блокировке аккаунта в системе «Честный ЗНАК».
Обучение работе в системе маркировки Честный Знак.Для корректной работы с системой маркировки в рознице и на складе нужно обеспечить тесную интеграцию между всеми ИТ-компонентами:
Компонент |
Роль в процессе |
Онлайн-касса |
Считывает код, формирует чек |
Сканер 2D |
Считывает код Data Matrix |
ОФД |
Передаёт данные о продаже в ГИС МТ |
Система учёта |
Хранит информацию о партиях, кодах |
Личный кабинет ЧЗ |
Формирует, подписывает и отслеживает документы |
Если вы используете автоматизацию, обязательно убедитесь, что ваша версия поддерживает:
Проверьте качество печати, убедитесь в правильной настройке сканера. В случае повреждения — оформите вывод с причиной «повреждён».
Да, но до определённой даты (устанавливается по каждому товарному сегменту). Остатки маркируются с упрощённым составом сведений.
Необходимо оформить документ передачи кодов между участниками оборота через ЭДО или напрямую через ГИС МТ.
Да, без него невозможно считывать коды при продаже.
Нет. Коды уникальны и однократны. Повторное использование недопустимо.