Полное руководство по работе в системе «Честный ЗНАК» и ГИС МТ: от регистрации до вывода товара из оборота
«Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров в России, созданная для обеспечения прозрачности товарооборота и защиты потребителей от контрафактной продукции. Система позволяет отслеживать путь товара от производителя до конечного потребителя, обеспечивая контроль на каждом этапе.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и ГИС МТ
Кто обязан регистрироваться
Регистрация в системе обязательна для всех участников оборота маркированных товаров, включая:
- Производителей
- Импортеров
- Оптовых и розничных продавцов
- Дистрибьюторов
Если ваша деятельность связана с товарами, подлежащими обязательной маркировке (например, обувь, одежда, табачные изделия, лекарства, молочная продукция и др.), вы обязаны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Для регистрации в системе потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких как ФНС России или доверенные лица. УКЭП необходима для подписания электронных документов и подтверждения действий в системе.
Подготовка рабочего места
Перед началом регистрации убедитесь, что ваше рабочее место соответствует техническим требованиям:
- Операционная система: Windows 7 и выше или macOS X 10.8 и выше.
- Браузер: Google Chrome 70+, Mozilla Firefox 60+, Safari 12+, Яндекс.Браузер 20+.
- Криптографическое программное обеспечение: КриптоПро CSP или VipNet CSP.
- Криптографический плагин: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен.
Установите необходимое программное обеспечение и убедитесь, что УКЭП корректно работает на вашем устройстве.
Регистрация в системе
Перейдите на официальный сайт Честного ЗНАКа и выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Войти» и выберите способ входа с использованием УКЭП.
- Система автоматически проверит наличие и корректность установленной УКЭП.
- После успешной проверки заполните регистрационную анкету, указав:
- ИНН организации
- Наименование компании
- Контактные данные
- Адреса торговых точек и складов
- Данные об онлайн-кассах
- Подпишите анкету с помощью УКЭП и отправьте на рассмотрение.
После проверки и одобрения заявки вы получите доступ к личному кабинету в системе «Честный ЗНАК».
Настройка профиля и ролей
В личном кабинете настройте профиль вашей организации:
- Добавьте сотрудников и назначьте им соответствующие роли (например, оператор, администратор).
- Настройте права доступа для каждого пользователя.
- Укажите дополнительные сведения о вашей деятельности, если это необходимо.
Это обеспечит эффективную работу вашей команды в системе и позволит распределить обязанности между сотрудниками.
Получение кодов маркировки через СУЗ
Что такое СУЗ
Станция управления заказами (СУЗ) — это функциональный модуль в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», предназначенный для заказа кодов маркировки (КМ) для продукции. С помощью СУЗ вы можете оформить заказ на необходимые коды, отслеживать статус заказов и управлять процессом маркировки товаров.
Создание заказа на коды маркировки
Для создания заказа выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа».
- Перейдите в раздел «СУЗ» или «Станция управления заказами».
- Нажмите кнопку «Создать заказ».
- Укажите следующие данные:
- Товарную группу (например, обувь, одежда, табак и др.).
- Количество необходимых кодов маркировки.
- Цель маркировки (производство, импорт, маркировка остатков и т.д.).
- Подпишите заказ с помощью УКЭП и отправьте его на обработку.
Получение и использование кодов маркировки
После обработки заказа коды маркировки будут доступны для скачивания в личном кабинете. Вы можете:
- Скачать коды в формате CSV или XML.
- Распечатать коды и нанести их на продукцию с помощью принтера этикеток.
- Интегрировать коды в вашу систему учета товаров.
Убедитесь, что коды нанесены на продукцию корректно и соответствуют требованиям системы.
Маркировка товаров под ключ
Вы получаете полный комплекс услуг по настройке оборудования, программного обеспечения, обучению персонала и круглосуточной поддержке техническими специалистами.
Ввод товара в оборот в системе «Честный ЗНАК»
После того как вы заказали и нанесли коды маркировки на продукцию, следующий шаг — ввод товара в оборот. Это действие официально фиксирует, что маркированный товар появился в легальном товарообороте и готов к продаже, передаче или хранению. Без этого этапа товар считается неактивным и не может участвовать в законных сделках.
Ввод в оборот осуществляется в системе ГИС МТ с помощью формирования и отправки соответствующего электронного документа. Для различных категорий участников оборота (производителей, импортеров, владельцев остатков) процесс может незначительно отличаться.
Когда нужно вводить товар в оборот
Вот основные ситуации, когда требуется ввод товара в оборот:
- Производство продукции в РФ — после нанесения кодов маркировки.
- Импорт — после прохождения таможенного оформления.
- Маркировка остатков — для продукции, находящейся на складе до введения обязательной маркировки.
- Возврат товара с выводом из оборота — если товар возвращается в продажу.
Как вводить товары в оборот – инструкция
- Переход в раздел «Документы»
В личном кабинете системы «Честный ЗНАК» перейдите в раздел «Документы» → «Ввод в оборот». Здесь создаются, обрабатываются и хранятся все документы, связанные с движением маркированной продукции.
- Создание документа ввода
Нажмите кнопку «Создать документ», выберите тип «Ввод в оборот». Заполните обязательные поля:
- ИНН вашей организации (подставляется автоматически).
- Дата ввода — может быть текущей или любой прошедшей (если ввод был по факту).
- Причина ввода:
- производство;
- импорт;
- возврат;
- ввод остатков.
Затем прикрепите список кодов маркировки (CSV/XML-файл), полученный при заказе через СУЗ.
- Подписание и отправка
Документ нужно подписать электронной подписью (УКЭП) и отправить через интерфейс системы. После успешной обработки коды переходят в статус «В обороте».
Вы можете проверить актуальный статус в личном кабинете — при необходимости выгрузить данные для внутреннего учета.
Важно
- Не вводите в оборот коды, которые были случайно испорчены или нанесены с ошибками — это может привести к штрафам и блокировке кодов.
- Для импортеров: необходимо подтвердить, что продукция прошла таможню, иначе ввод будет отклонен.
- Если товар не был введен в оборот, он считается нелегальным, и продажа его невозможна.
Работа с маркированными товарами в рознице
После ввода продукции в оборот наступает следующий этап — реализация в рознице. Здесь взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» происходит автоматически через кассовое ПО и операторов фискальных данных (ОФД).
Каждый раз, когда покупатель приобретает товар, кассир сканирует код Data Matrix. Далее:
- Код считывается кассой.
- Данные отправляются через ОФД в ГИС МТ.
- Код маркировки получает статус «Выбыл» — это означает вывод из оборота.
Таким образом, система отслеживает путь каждого кода от ввода до конечной продажи.
Требования к торговой точке
Чтобы успешно продавать маркированные товары, торговая точка должна соответствовать следующим условиям:
- Онлайн-касса с поддержкой маркировки;
- Обновленное кассовое ПО, поддерживающее формат 1.2 ФФД;
- 2D-сканер, способный считывать Data Matrix;
- Интернет-соединение (для связи с ОФД и системой «Честный ЗНАК»).
Для автоматизации и удобства торговли рекомендуется использовать специализированные решения от разработчиков кассового ПО, которые интегрированы с системой маркировки.
Что происходит при возврате?
Если покупатель возвращает товар, необходимо:
- Зарегистрировать возврат на кассе.
- Отправить данные о возврате в ОФД.
- Сформировать документ «Возврат в оборот» в системе ГИС МТ.
- Подписать и отправить документ УКЭП.
После этого код возвращается в статус «В обороте» и товар снова может быть реализован.
Вывод товара из оборота в системе «Честный ЗНАК»
Вывод из оборота — это официальная фиксация в системе «Честный ЗНАК» факта, что товар больше не участвует в легальном товарообороте. Такой товар нельзя продать, передать или использовать как часть дальнейшей коммерческой цепочки. Каждый вывод должен быть подтверждён документально через систему ГИС МТ.
Когда требуется вывод товара из оборота
Вывод товара может потребоваться в следующих случаях:
- Продажа маркированного товара в розницу — автоматический вывод через кассу.
- Потеря, порча, утилизация — требуется в ручной вывод с указанием причины.
- Экспорт — при вывозе товара за пределы РФ.
- Использование для нужд компании — например, товар используется как образец.
- Возврат не подлежащий повторной продаже — например, с нарушенной упаковкой.
- Списание остатков — в случае истечения срока годности, брака и проч.
Как выводить товар из оборота – инструкция
- Переход в раздел «Документы»
В личном кабинете перейдите в раздел «Документы», затем выберите тип документа «Вывод из оборота». Здесь отображаются все ваши действия по данному направлению.
- Создание документа
Для создания документа необходимо:
- Нажать «Создать новый документ».
- Указать тип вывода:
- розничная продажа (если без кассы, например при торговле через вендинг-аппарат);
- списание;
- утилизация;
- утрата;
- экспорт;
- прочее.
- Указать причину вывода (особенно важно для нестандартных ситуаций).
- Прикрепить список кодов маркировки (файлом или вручную).
- При необходимости добавить сопроводительные документы (например, акт на списание).
- Подписание документа
Документ вывод из оборота необходимо подписать УКЭП. После этого система автоматически меняет статус указанных кодов маркировки на «Выбыл», что означает окончание их оборота.
Автоматический вывод через кассу
Большая часть выводов происходит автоматически:
- При продаже в розницу, если касса подключена к ОФД и поддерживает работу с маркировкой.
- Код передаётся в ОФД → затем в ГИС МТ → маркировка получает статус «Выбыл».
Такие операции не требуют ручного оформления.
Особенности вывода при порче и списании
В случаях порчи, брака или утери продукции вы обязаны:
- Сформировать внутренний акт.
- Отразить его в документе «Вывод из оборота».
- Подписать и отправить документ в систему.
Система может провести автоматическую проверку, особенно при частых списаниях, и запросить обоснования.
Ошибки при выводе из оборота
Распространённые ошибки, которых стоит избегать:
- Отправка кодов, которые уже «выбыли».
- Несовпадение причины вывода с фактической ситуацией.
- Отсутствие сопроводительных документов.
- Попытка вывода кода, не введённого в оборот.
Такие ошибки могут привести к штрафам или временной блокировке аккаунта в системе «Честный ЗНАК».
Обучение работе в системе маркировки Честный Знак.Оставьте заявку нашим менеджерам для записи на обучение.
Интеграция с кассой, ОФД и учётной системой
Для корректной работы с системой маркировки в рознице и на складе нужно обеспечить тесную интеграцию между всеми ИТ-компонентами:
|
Компонент |
Роль в процессе |
|
Онлайн-касса |
Считывает код, формирует чек |
|
Сканер 2D |
Считывает код Data Matrix |
|
ОФД |
Передаёт данные о продаже в ГИС МТ |
|
Система учёта |
Хранит информацию о партиях, кодах |
|
Личный кабинет ЧЗ |
Формирует, подписывает и отслеживает документы |
Если вы используете автоматизацию, обязательно убедитесь, что ваша версия поддерживает:
- Формирование документов ввода/вывода
- Получение и распределение кодов маркировки
- Работа с остатками
Часто задаваемые вопросы по работе в «Честном ЗНАКе»
- Что делать, если код маркировки не считывается сканером?
Проверьте качество печати, убедитесь в правильной настройке сканера. В случае повреждения — оформите вывод с причиной «повреждён».
- Можно ли вводить в оборот остатки товаров?
Да, но до определённой даты (устанавливается по каждому товарному сегменту). Остатки маркируются с упрощённым составом сведений.
- Что делать при смене собственника?
Необходимо оформить документ передачи кодов между участниками оборота через ЭДО или напрямую через ГИС МТ.
- Обязателен ли сканер Data Matrix?
Да, без него невозможно считывать коды при продаже.
- Могу ли я использовать один и тот же код повторно?
Нет. Коды уникальны и однократны. Повторное использование недопустимо.