2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки при продаже на кассе. Обычная модель не подойдет, так как не считывает Data Matrix
Онлайн-касса с ФФД 1.2 для печати в чеках данных о маркировке
Также убедитесь, что ваш оператор ОФД работает с системой маркировки

Как рознице вести объемно-сортовой учет

Розничный продавец делает это во время приемки. Поставщик должен передать ему УПД с GTIN и количеством товара в партии.

С 1 ноября 2022 по 1 марта 2025 достаточно в течение 3 дней подтвердить УПД через ЭДО — подписать электронной подписью. Честный Знак при этом получит информацию, что товар теперь у вас.

Перед этим проверьте:

Совпадает ли реальное количество бутылок воды с указанным в УПД
Есть ли на бутылках коды маркировки и считываются ли они

До 1 марта 2023 года маркированную воду можно продавать как обычный товар. Сканировать коды при продаже на кассе не нужно.

С 1 марта 2023 года во время продажи кассир должен сканировать коды маркировки на каждой бутылке с водой. Касса пробьет чек и передаст информацию в Честный Знак. Так система узнает, что товар вышел из оборота.

С 1 ноября 2022 нужно вести объемно-сортовой учет при выбытии по всем причинам, кроме продажи. Например, если у товара вышел срок годности или он утерян.

Чтобы оформить выбытие, в личном кабинете Честного Знака создайте документ «Вывод из оборота», выберите причину, укажите количество и GTIN товара, который нужно списать. Либо сделайте это напрямую из товароучетной системы, где есть интеграция с Честным Знаком. Например, МойСклад. Таким образом, вы ведете всю работу с маркировкой в одном окне.